HR Assistent

Save the Children Nederland is op zoek naar een HR Assistent

In deze nieuwe rol ben je verantwoordelijk voor HR ondersteuning van de organisatie waar momenteel 70 collega’s werken. Het is een ondersteunende rol binnen de Interne Dienst waarin je nauw samenwerkt met de HR Officer en de Directiesecretaris en ondersteunt bij alle HR zaken en het personeelsbeleid. Een greep uit de taken:

  • Op proactieve wijze ondersteunen van het gehele werving & selectie proces, waaronder het opstellen van vacatureteksten, behandelen van sollicitaties, inplannen en follow-up van afspraken, correspondentie, dossierbeheer. Je behandelt de personeelsinbox en handelt zoveel mogelijk zelfstandig af.
  • Je hebt plezier in het opstellen van arbeidsovereenkomsten en inwerkplannen en het checken van alle details. Je kunt het gehele administratieve traject naar je toetrekken en hiervoor verantwoordelijk zijn, aanspreekpunt binnen de organisatie en processen in goede banen leiden.
    Jouw collega’s zijn soms best gehaast en werken heel doelgericht, het is dan fijn als alles in orde is en dat bijv. alle stukken voor onboarding van een nieuwe collega klaarliggen.
  • Vanzelfsprekend hou je de personeels- en verzuimdossiers (zoveel mogelijk digitaal) op orde. Alle correspondentie rond de mutaties wordt door jou verwerkt.
  • Je onderhoudt een goede samenwerking met de salarisadministratie en komt met initiatieven om processen hierin te verbeteren.
  • Er ligt ook een flinke uitdaging op het gebied van achterstallige digitalisering (scannen dossiers). Vind je het leuk om dit als project op te pakken? Ga je gang!

Leuk aan deze nieuwe rol is dat je de vrijheid krijgt om zoveel mogelijk zelf op te lossen en er jouw ‘eigen toko’ van te maken! Zoek je afwisseling en zelfstandigheid en wil je in nauwe samenwerking met de HR Officer richting geven aan de uitvoering van de werkzaamheden? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging!

Wij hebben de werving van deze vacature uitbesteed aan The Office Managers, hieronder vind je de link naar de hele vacature op hun website.

Hier kun je solliciteren!